Offre d'emploi - Adjoint.e Administratif.ve

OFFRE D’EMPLOI
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Titre du poste : Adjoint‧e administratif‧ve
Organisme : Mer et Monde
Lieu de travail : Montréal, Québec
Modalités de travail : Présentiel
Statut : Contractuel à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Durée : 30 semaines
Entrée en poste : Juin 2022
Secteur : Solidarité et coopération internationale
Supérieur immédiat : Directrice générale

Éligibilité
Mer et Monde recherche une personne éligible au programme Subvention salariale d’Emploi-Québec. Cette personne doit avoir une lettre d’admissibilité à la Subvention salariale.

Sommaire du poste
Sous l’autorité de la directrice générale de Mer et Monde, la personne adjointe administrative soutient la direction et l’équipe de Mer et Monde dans les tâches quotidiennes de l’organisation.

Principales responsabilités
• Gérer les aspects administratifs et logistiques liés aux projets de stage et de
coopération internationale (rédaction de divers documents, prise de notes,
montage de dossiers, suivi avec des partenaires, etc.);
• Assurer l’accueil physique;
• Traiter les appels, les courriers et les courriels;
• Gérer les ressources matérielles et informatiques (inventaire, commandes, etc.);
• Gérer la plateforme de gestion des courriels;
• Gérer la base de données;
• Élaborer un système de classement et d’archivage des dossiers papier et
numériques;
• Gérer le classement des dossiers papier et numériques;
• Apporter un appui administratif à la gestion comptable;
• Assurer une partie des communications;
• Coordonner l’organisation de rencontres et d’événements;
• Veiller à une bonne tenue des espaces communs.

Profil recherché
• Adhésion à la philosophie et aux valeurs de Mer et Monde;
• Diplôme pertinent en lien avec les principales responsabilités;
• Expérience dans un poste similaire;
• Excellente capacité orale et écrite en français;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Maîtrise de l’environnement Google et Microsoft;
• Grand sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Rigueur, souci du détail;
• Excellentes habiletés pour la planification, l’organisation, la priorisation;
• Bonne capacité de travail en équipe;
• Capacité à travailler à distance avec des personnes d’une autre culture, un
atout;
• Maîtrise de base du logiciel Sage 50, un atout.

Dépôt de candidature
Pour soumettre une candidature, veuillez envoyer par courriel votre curriculum vitae, une lettre de présentation et votre lettre d’admissibilité à la Subvention salariale à info@monde.ca, en indiquant en objet « Candidature Adjoint‧e administratif‧ve ».

Date limite pour la réception des candidatures : le 22 mai 2022


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