Offre d'emploi - Agent(e) de programme

Mer et Monde est à la recherche d’un(e) agent(e) de Programme affecté(e) au Programme de stages internationaux pour les jeunes (PSIJ) financé par Affaires mondiales Canada (AMC). Si vous êtes prêt(e) à relever le défi stimulant de bâtir en équipe un programme de stage dans le domaine de la coopération internationale, axé à la fois sur l’employabilité, l’engagement citoyen et la rencontre interculturelle, alors votre place est à Mer et Monde !

Mer et Monde est un organisme de coopération internationale qui œuvre depuis 20 ans en faveur de la solidarité entre les personnes et les peuples. Son action vise à sensibiliser, former et accompagner des stagiaires, jeunes et moins jeunes, dans leur expérience de solidarité à l’étranger. À travers divers programmes de stages internationaux, Mer et Monde favorise l’échange interculturel, la réciprocité des apprentissages, le respect mutuel et l’engagement solidaire. Basé à Montréal, Mer et Monde a des équipes terrain permanentes au Nicaragua et au Sénégal, et travaille en étroite collaboration avec plusieurs partenaires locaux afin de contribuer au développement de leurs projets.

En tant qu’agent(e) de programme, votre sens de l’initiative et votre autonomie seront fortement sollicités. Vous accomplirez des tâches variées dans un environnement de travail agréable et qui prône l‘esprit d’équipe et le « Être avec ».

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L’agent(e) de programme, sous la supervision de la personne coordonnatrice du Programme, est responsable du recrutement, de la formation et de l’accompagnement des stagiaires avant leur départ et au retour de leur stage. Il ou elle s’occupera aussi des communications reliées au Programme, ainsi que de la représentation externe et du développement des partenariats liés au Programme.

Soutien à la gestion du programme

• Participer à la mise en place des procédures administratives et à l’élaboration des outils de gestion du Programme
• Participer au processus de reddition de compte au bailleurs de fonds, en réalisant notamment les statistiques du Programme sur une base régulière
• Assurer le suivi administratif des stagiaires du Programme (constitution du dossier d’inscription, remboursement des factures, suivis et vérification des documents, etc.)
• Assurer la gestion des bénévoles du Programme

Recrutement et sélection des stagiaires du Programme

• Élaborer et évaluer en équipe la stratégie de recrutement du Programme
• Planifier en équipe le processus de recrutement et de sélection des stagiaires
• Rédiger les offres de stage et les diffuser via les plateformes identifiées dans la stratégie de recrutement (portails d’emplois généraux, universitaires et spécialisés, organismes de relais, personnes-contact, etc.)
• Organiser et réaliser les entrevues de sélection des candidat(e)s
• Effectuer le suivi des candidatures

Représentation externe, développement de partenariats            

• Développer et entretenir les liens de partenariats avec des instances clés pour la promotion du Programme et les activités de sensibilisation du public impliquant les stagiaires du Programme
• Planifier les évènements de promotion du Programme et de sensibilisation du public
• Assurer la représentation de Mer et Monde dans le cadre des activités du Programme

Formation des stagiaires du Programme            

En collaboration avec l’équipe de coordination de la formation :

• Planifier et élaborer le contenu des ateliers de formation prédépart et de réintégration
• Participer au recrutement et au coaching des formateurs(trices) pour chaque groupe de stagiaires
• Animer des ateliers de formation
• Assurer la logistique des formations prédépart et de réintégration (réservation du lieu de formation, contact avec les intervenants externes, recherche de bénévoles, organisation du covoiturage, etc.)
• Procéder au suivi et à l’évaluation des semaines de formation auprès des stagiaires et de l’équipe des formateurs(trices)

Communications du Programme

En collaboration avec les personnes responsables des communications :  

• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication du Programme
• Développer du contenu et des outils de communications et de marketing pour assurer la visibilité du Programme, la rétention des candidat(e)s et le rayonnement de l’expérience des stagiaires
• Participer aux publications faites sur les réseaux sociaux de l’organisation (Facebook et LinkedIn)
• Agir en tant que contact principal auprès des stagiaires pour la réception de leurs textes, photos, vidéos, etc. témoignant de leur expérience de stage

Maintien des contacts et suivis post-stage 

• Maintenir et renforcer le lien entre les stagiaires, le Programme et Mer et Monde
• Offrir aux stagiaires des occasions d’engagement et faire le suivi de leur employabilité

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions

Statut d’employé(e) à temps plein (35h/semaine)

Disponibilité à travailler en soirée et en fin de semaine de façon occasionnelle

Disponibilité à voyager au Canada

Disponibilité à effectuer des missions de court-séjour à l’étranger

Comment postuler ?

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 20 juin 2019 à 23h59 à l’adresse suivante : concours.agentpsij@monde.ca.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.